Privacy Policy

Informativa sito web e cookie

Per accedere immediatamente alla Cookie Policy cliccare qui.

Questa informativa è redatta e personalizzata per i visitatori dei siti web:

Il presente documento annulla e sostituisce integralmente il documento che era stato pubblicato in precedenza in tema di cookie.

Specifiche informative di sintesi sono progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine dei siti predisposte per particolari servizi a richiesta che prevedono form per la raccolta dei dati.

La informiamo inoltre che, per fornire un servizio completo i nostri siti possono contenere link ad altri siti web, non gestiti da GRUPPO ROMANI S.p.A.. GRUPPO ROMANI S.p.A. non è responsabile di errori, contenuti, cookies, pubblicazioni di contenuto morale illecito, pubblicità, banner o file non conformi alle disposizioni normative vigenti e del rispetto della normativa Privacy da parte di siti non gestiti dal Titolare.

Soggetti interessati: utenti dei siti web

GRUPPO ROMANI S.p.A. in qualità di Titolare del trattamento dei suoi dati personali ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Le informazioni ed i dati personali da Lei forniti od altrimenti acquisti nell’ambito dell’utilizzo dei siti saranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Tipologia di dati trattati

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti interessati identificati, ma che per la loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP, o i nomi di dominio utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto, etc.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime e aggregate sull’uso dei siti e per controllarne il corretto funzionamento, e risiedono in maniera permanente su server di terzi (hosting provider). I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni dei siti.

b) Cookie

I siti internet utilizzano dei cookie per aiutare gli utenti a personalizzare la propria esperienza, velocizzare la navigazione, aumentare la sicurezza, analizzare l’utilizzo e l’efficienza dei servizi e offrire informazioni commerciali. Gli utenti al primo accesso hanno la possibilità di confermare l’installazione o meno dei cookie disponibili, o in alternativa visualizzare la Cookie Policy, contenente tutte le modalità di manifestazione e negazione del consenso.

Finalità del trattamento: i Suoi dati raccolti durante la navigazione verranno trattati per le seguenti finalità:

1. svolgimento di operazioni strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con gli utenti o dei visitatori dei siti, sulla base giuridica dell’esecuzione delle misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6.1.b) del Regolamento) in quanto il trattamento è necessario all’erogazione del Servizio;
2. Raccolta, conservazione ed elaborazione dei suoi dati per:
  1. analisi statistiche anche in forma anonima e/o aggregata;
  2. analisi statistiche volte alla verifica della qualità dei servizi offerti dal sito;
  3. condivisione dei contenuti del sito o per l’uso di software di terze parti.

La base giuridica del trattamento per la finalità 2 è il consenso come definito dall’art. 6.1.a)

Il trattamento dei dati per l’espletamento della finalità di cui al punto 1 è obbligatoria e l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni può limitare e/o impedire l’utilizzo in pieno delle funzionalità e dei servizi presenti sul sito.

Il conferimento dei dati indicati nella finalità 2 è facoltativo, ed un suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette le funzionalità e i servizi presenti sui siti. Il consenso viene prestato tramite l’informativa breve mediante la continuazione della navigazione sui siti oppure cliccando su ok o disabilita nell’informativa breve.

Relativamente al conferimento facoltativo vengono rese maggiori informazioni relative ai cookie presenti sui siti nel documento Cookie Policy accessibile anche dall’informativa breve.

Dati personali forniti volontariamente dall’utente: l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questi siti e la compilazione di form presenti sui medesimi comporta la successiva acquisizione dei dati personali del mittente ( a mero titolo esemplificativo nome, cognome, indirizzo mail). Specifiche informative di sintesi sono presenti nelle pagine che prevedono i form.

Modalità di trattamento: i dati personali sono trattati con strumenti elettronici e anche mediante cookies per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità indicate di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

I trattamenti connessi ai servizi web sono effettuati presso provider esterno (per conoscere il nominativo contattare il Titolare), e sono conservati presso le sedi dove sono situati i server fisici.

Comunicazione: i suoi dati sono trattati all’interno dell’azienda dalle seguenti categorie di persone autorizzate al trattamento dei dati personali dal Titolare:

Sistemi Informativi
Ufficio Commerciale
Ufficio Marketing
Human Resources

I suoi dati possono essere comunicati a terzi, in particolare a:

Provider esterno (per conoscere il nominativo contattare il Titolare)
Società che effettuano la manutenzione ordinaria e straordinaria del sito web
Società che erogano i servizi relativi ai cookie di terze parti.

Diffusione: i suoi dati non saranno diffusi.

Terze parti: I suoi dati sono raccolti anche mediante strumenti e servizi erogati da terze parti e conservati da loro. Per maggiori informazioni si rimanda alla Cookie Policy.

Periodo di conservazione: Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore all’espletamento dei servizi erogati.

Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è la scrivente Società GRUPPO ROMANI SPA (via A. Volta, 9 – 23/25 , 42013 Casalgrande (RE); e-mail: privacy@grupporomanispa.com; telefono: +390522998411; P. Iva: 03028130361) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Il Titolare ha designato il Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) ai sensi dell’art. 37 disponibile scrivendo a dpo@grupporomanispa.it.

Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR scrivendo a privacy@grupporomanispa.com.

APPLICAZIONE DELLA PRESENTE INFORMATIVA
Se avete dubbi riguardo la presente Informativa, contattate innanzitutto GRUPPO ROMANI S.p.A. inviando una e-mail a privacy@grupporomanispa.com.

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
GRUPPO ROMANI S.p.A. si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa per adeguarla al diritto sopravveniente, nonché tenendo in debita considerazione i suggerimenti trasmessi da dipendenti, clienti, collaboratori e utenti. La Data di aggiornamento in calce al documento indica quando sono state effettuate le ultime modifiche.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Diritti dell’Interessato

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

dell’origine dei dati personali;
delle finalità e modalità del trattamento;
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o di persone autorizzate al trattamento dei dati personali.

L’interessato ha diritto di ottenere:

l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
la portabilità dei dati.

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale

Data di aggiornamento: 16/11/2018